Corso Arte del Negoziato e Relazioni Sindacali nella #PA (2)

Introduzione

In questo secondo video (il primo video qui) del corso sull’arte del negoziato e delle relazioni sindacali nella Pubblica Amministrazione, mi soffermo sull’importanza della preparazione alla negoziazione. Questo tema fondamentale costituisce la base per raggiungere un accordo soddisfacente per entrambe le parti coinvolte.

La Preparazione: Una Fase Cruciale

Dopo aver fornito un quadro generale su come iniziare un processo di negoziazione, è essenziale sottolineare l’importanza di prepararsi al meglio. Non bisogna mai improvvisare. Bisogna prendersi il tempo necessario per riflettere sullo scenario negoziale che ci attende.

“La fase della preparazione è molto importante per concludere un accordo.”

Definizione degli Obiettivi

All’inizio del processo, è necessario stabilire quale sia l’obiettivo negoziale. L’obiettivo rappresenta il nostro punto di arrivo ideale, il miglior risultato che pensiamo di ottenere all’interno di una contrattazione.

Da un lato, dobbiamo definire il nostro punto di arrivo ideale. Dall’altro, dobbiamo determinare il punto di rottura, cioè il limite oltre il quale non abbiamo più interesse a continuare la negoziazione.

Lo Spazio Negoziabile

Tra l’obiettivo ideale e il punto di rottura, esiste lo spazio negoziale. È all’interno di questo spazio che dobbiamo muoverci per compiere la nostra negoziazione e contrattazione.

Gestione dello Spazio Negoziabile

Una volta delineato lo spazio negoziabile, possiamo iniziare a preparare la negoziazione cercando di mantenere la distanza dal punto di rottura. Questo è cruciale perché il punto di rottura rappresenta il limite massimo oltre il quale l’accordo non può essere raggiunto.

Importanza della Preparazione nella Pubblica Amministrazione

Nella contrattazione integrativa delle pubbliche amministrazioni, spesso il datore di lavoro arriva impreparato. Definire chiaramente gli obiettivi che si vogliono raggiungere e i punti di rottura è fondamentale per una negoziazione efficace.

“Se un’amministrazione non prepara al meglio questa fase e non definisce chiaramente gli obiettivi, tutta la contrattazione sarà spostata solo sulle richieste delle organizzazioni sindacali.“

Le Informazioni Necessarie

Nella fase di preparazione, è essenziale avere tutte le informazioni necessarie per lo svolgimento della trattativa. Non si può negoziare senza conoscere tutti gli elementi fondamentali.

Ad esempio, se dovessimo acquistare un immobile, dovremmo avere tutte le informazioni utili per prendere una decisione consapevole. Anche nella contrattazione integrativa, bisogna conoscere tutte le risorse disponibili e le materie trattabili definite dal contratto collettivo nazionale di lavoro.

Risorse e Materie Trattabili

Per una negoziazione efficace all’interno della Pubblica Amministrazione, è fondamentale sapere:

• Quante risorse sono a disposizione.
• Qual è il fondo disponibile per la contrattazione integrativa.
• Quanti dipendenti sono interessati.

Questi elementi statistici, numerici e normativi sono imprescindibili per una negoziazione ben preparata.

Conclusione

Per concludere, la preparazione alla negoziazione comprende:

1. Definire gli obiettivi negoziali.
2. Stabilire il punto di rottura.
3. Identificare lo spazio negoziabile tra l’obiettivo ideale e il punto di rottura.
4. Raccogliere tutte le informazioni necessarie per la contrattazione.

“Durante le trattative, non si può non rispondere a determinati dati… la preparazione deve essere assoluta.“

Oggi concludiamo questo video e vi do appuntamento al prossimo, dove entreremo più nello specifico della preparazione e delle fasi successive della contrattazione.

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